REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
“Câștigă cu REAL MADRID”
Campania promoțională “Câștigă cu REAL MADRID” („Campania”) se va desfășura în conformitate cu prevederile prezentului regulament („Regulamentul”).
Articolul 1 – Organizatorii Campaniei și informații generale cu privire la aceasta
1.1. Organizatorii Campaniei sunt:
(i) BEIERSDORF ROMANIA S.R.L., cu sediul social situat în Mun. București, Cal. Dorobantilor nr. 32, DOR Offices, Et. 2, Sector 1, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J40/7475/1999, cod unic de înregistrare (CUI): 12070751, cod de înregistrare fiscală (CIF): RO12070751, având contul IBAN: RO43 RZBR 0000 0600 0240 6383 deschis la Raiffeisen Bank Sucursala Cantemir, reprezentata legal de Dl. Administrator Martin Johannes STOEBE, (în continuare “Beneficiarul”); și
(ii) REPUBLIKA INTERACTIVE S.R.L., cu sediul social situat în Mun. București, Str. Barbu Văcărescu, nr. 137A, Et. 2, Sector 2, înregistrata la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J40/9585/2008, unic de înregistrare (CUI): 23981359, cod de înregistrare fiscala (CIF): RO23981359, cod IBAN: RO73 MIRO 0000 1388 7844 0001, deschis la ProCredit Bank Victoriei, legal reprezentată de Dl. Administrator Marie-Justin Kadima (Agenție de publicitate - online), (în continuare “Republika”); nr.
(iii) EMBLEMA RETAIL SOLUTIONS S.R.L., cu sediul social situat, cu sediul in Bucuresti, sector 1, Strada Putul lui Zamfir, Nr. 5bis, inregistrata la Registrul Comertului sub J2014012573403,ncod fiscal RO33747399, cont nr. RO36INGB0000999904685751, deschis la ING Bank N.V Amsterdam Sucursala Buc, reprezentata prin Doamna Popa-Dolis Emilia, in calitate de Administrator (Agenție de publicitate – below the line (BTL), (în continuare “Emblema”), bancar
Beneficiarul, Republika și Emblema fiind denumiți în continuare, în mod individual “Organizator” și împreună “Organizatorii”.
1.2. Campania se va derula/desfășura în conformitate cu prezentul Regulament care este obligatoriu pentru toți participanții. Participanţii la Campanie sunt obligaţi să respecte termenii şi condiţiile prezentului Regulament, sub sancțiunea invalidării participării acestora.
1.3. Campania este organizată prin grija celor trei Organizatori după cum urmează:
(i) Beneficiarul este responsabil de organizarea generală a Campaniei și de acordarea premiilor oferite în cadrul Campaniei;
(ii) Republika este responsabilă de gestionarea Campaniei online și validarea câștigătorilor;
(iii) Emblema este responsabilă de achiziția, trimiterea premiilor către câștigători și plata impozitelor aferente.
1.4. Orice reclamații, pretenții, cereri: (i) cu privire la înscrierea în Campanie, revin Beneficiarului;
(ii) cu privire la gestionarea Campaniei online, extragerea și validarea Participanților în cadrul Campaniei revine Republika;
(iii) cu privire la predarea efectivă a premiilor în cadrul Campaniei și plata impozitelor revine Emblema;
1.5. Prin participarea la Campanie, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament. Acceptarea expresă a termenilor prezentului Regulament se realizează la înscriere, prin bifarea formularului de acord, după parcurgerea Regulamentului. Recomandăm citirea cu atenție a întregului Regulament înainte de bifarea aceeptării.
Articolul 2 – Durata și locul de desfăsurare a Campaniei
2.1. Campania este organizată și desfășurată in orice magazin comercial fizic Kaufland pe teritoriul Romaniei în perioada 29.01.2025, ora 12:00:00 – 28.02.2025, ora 23:59:59, („Perioada Campaniei”), conform etapelor descrise în prezentul Regulament prin intermediul site-ului nivea.ro ce aparţine Beneficiarului, fiind accesibilă la adresa web https://www.nivea.ro/noudela-nivea/concursrealmadrid.
Articolul 3 - Regulamentul Campaniei
3.1. Regulamentul Campaniei este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant, pe întreaga durată a Campaniei, în format electronic, prin accesarea paginii web: https://www.nivea.ro/noudela nivea/concursrealmadrid.
3.2. Campania va fi mediatizată în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare şi/sau cu rol informativ. Materialele publicitare şi/sau cu rol informativ reflectă, în mod rezonabil, prevederile prezentului Regulament. Participanții înțeleg faptul că materialele publicitare şi/sau cu rol informativ, în mod inerent, nu prezintă același grad de informație precum prezentul Regulament. Ca atare, informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate și se vor completa în conformitate cu prevederile prezentului Regulament. În caz de discrepanță între orice informații prevăzute în materialele publicitare şi/sau cu rol informativ și prezentul Regulament prevalează prevederile prezentului Regulament.
3.3. Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica şi/sau completa Regulamentul, cu condiția înstiințării prealabile, prin comunicare publică, a participanților cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia. Orice modificări/completări aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse în acte adiționale si vor fi comunicate către public prin publicarea pe pagina de internet https://www.nivea.ro/noudela-nivea/concursrealmadrid cu cel puțin 48 (patruzecişiopt) de ore înainte ca acestea să devină aplicabile.
Articolul 4 - Dreptul de participare
4.1. Se pot înscrie în vederea participării la Campanie numai persoanele fizice cetățeni români sau rezidenți cu domiciliul sau reședința în România şi care, la data înscrierii in Campanie, au împlinit vârsta de 18 de ani („Participanții”). Fiecare Participant se poate înscrie în Campanie de câte ori dorește, pe baza unui bon fiscal / factură fiscală unice.
4.2. Nu pot participa la această Campanie:
(i) Prepuşii (inclusiv, însă fără a se limita la angajați) Organizatorilor sau ai grupului de societăți din care fac parte Organizatorii, precum și ai prestatorilor de servicii sau consultanților care au acordat suport sau au prestat servicii în legătură cu Campania;
(ii) Membrii familiilor prepuşilor menționați mai sus (constând din copii, parinți, frați/surori, soț/soție și orice rude și afini până la gradul al patrulea);
(iii) Persoanele lipsite de capacitate de exercitiu.
4.3. Participarea în cadrul Campaniei trebuie să fie guvernată de buna credință şi corectitudine. Dacă sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câştigarea unui premiu, altfel decât prin participarea prin înscrierea în Campanie conform prezentului Regulament, Organizatorii au dreptul de a retrage premiul câștigat și de a recupera întregul prejudiciu direct sau indirect, previzibil sau imprevizibil cauzat prin fraudarea Campaniei. În toate cazurile în care exercită această prerogativă, Organizatorii nu datorează nicio despăgubire de orice natură sau plată Participantului descalificat.
4.4. Participarea la Campanie implică cunoaşterea şi acceptarea integrală, expresă şi neechivocă a prezentului Regulament. Participantul trebuie să îndeplinească cumulativ toate criteriile și obligațiile instituite în sarcina sa de prezentul Regulament.
Articolul 5 – Concursurile și Premiile Campaniei
5.1. Campania va fi adresată Participanților care, în Perioada Campaniei, achiziționează din orice magazin comercial fizic Kaufland de pe teritoriul Romaniei care comercializează produse NIVEA pe un singur bon fiscal/factură fiscală oricare două produse NIVEA MEN, cu excepția produselor NIVEA MEN MINI (pentru călătorie) care nu participă în Campanie, încarcă bonul /factura fiscală accesand adresa web https://www.nivea.ro/noudela nivea/concursrealmadrid. În contextul prezentei Campanii, noțiunea de document fiscal reprezintă înscrisul justificativ, atât juridic cât și fiscal, al achiziției (bon fiscal, chitanță fiscală/factură fiscală în regim special care circulă fără chitanță la încasare emisă exclusiv pe numele unei persoane fizice) emis de o societate din România (comerciant), la data efectuării achiziției, prin care Participantul poate face dovada achiziționării, în calitate de persoană fizică (consumator), a unui Produs Participant. Documentul fiscal trebuie să aibă o dată de emitere în perioada de desfășurare a Campaniei, iar data și ora acestora trebuie să fie anterioare celor la care s-a efectuat înscrierea în Campanie. Pentru îndeplinirea criteriilor de validare, este obligatoriu ca documentul fiscal să conțină denumirea Produsului Participant și /sau codurile EAN. Nu vor fi luate în considerare documentele fiscale care nu justifică achiziția de Produse Participante la Campanie.
5.2. Fiecare participant se poate înscrie în Campanie de mai multe ori, pe baza mai multor documente fiscale (fiecare înscriere este condiționată de un document fiscal diferit) și a unei adrese de e-mail unice, în perioada 29.01.2025, ora 12:00:00 – 28.02.2025, ora 23:59:59. Pentru înscrierile multiple este obligatoriu în a se folosi aceeași adresă de e-mail. 5.3. Participanții sunt obligați să păstreze în original documentul fiscal în baza căruia s-au înscris în Campanie, pentru a îndeplini procedura de validare și de acordare a premiilor, în caz de câștig. În cazul înscrierilor multiple, participanții sunt obligați să păstreze toate documentele fiscale în baza cărora s-au înscris în Campanie.
5.4. Pe lângă Produsul Participant, este permis să apară și alte produse pe documentul fiscal participant.
5.5. Nu se acordă contravaloarea în bani a premiului oferit în cadrul acestei Campanii sau schimbarea produselor oferite drept premii.
5.6. Un participant poate înscrie în cadrul campaniei mai multe bonuri/facturi unice în baza unei adrese de e-mail unice. Este interzisă participarea de către aceeași persoană în baza mai multor adrese de e-mail. Un participant poate câștiga mai multe premii în cadrul Campaniei.
5.7. În cadrul Campaniei se vor acorda premii („Premiile”) în valoare totală estimată de 61.257 LEI (cu TVA), astfel:
5.7.1. 102 de premii („Premii”) astfel:
(i) Bilete duble regular pentru meciul Real Madrid – Valencia - 2 bucăți, fiecare în valoare de 1196 RON cu TVA. Transportul și cazarea sunt incluse sub forma unui voucher valoric nominal. Acest voucher poate fi utilizat exclusiv pentru achiziționarea serviciilor de transport și cazare aferente destinației Madrid, în perioada 5-7 aprilie 2025. Suma rămasă neutilizată din voucher nu poate fi folosită pentru alte servicii sau destinații. Premiile nu pot fi preschimbate în bani sau alte beneficii echivalente – 4 bucăți, fiecare în valoare de 9960 RON;
(ii) Tricou Real Madrid - 50 bucăți, fiecare în valoare de 349 RON (cu TVA).
(iii)Mingi de fotbal – 50 bucăți, fiecare în valoare de 31.5 RON (cu TVA).
Articolul 6 – Mecanismul desfăşurării Campaniei
6.1. Pentru a putea participa în cadrul prezentei Campanii, participanții trebuie să acceseze adresa web https://www.nivea.ro/noudela-nivea/concursrealmadrid îndeplinind următoarele condiții, respectiv parcurgând următorii pași:
(i) Participantul trebuie să aibă drept de participare potrivit prevederilor Art. 4 din prezentul Regulament;
(ii) Înscrierea se va face completând datele din formularul disponibil cu următoarele câmpuri: nume, prenume, adresă e-mail, număr de telefon mobil și încărcarea dovezii achiziției conform art. 5. Fiecare participare unică în Campanie trebuie să aibă la bază un document fiscal individual, identificat după numărul documentului fiscal, data acestuia și/sau unitatea comercială emitentă a acestuia. Același document fiscal nu poate fi folosit de mai multe ori pentru înscrierea în Campanie de către unul sau mai mulți Participanți; (iii) Participantul trebuie să accepte în mod expres, prin bifare în formularul de înscriere, următoarele: (i)confirmarea acordului asupra termenilor şi condiţiilor Regulamentului Campaniei si confirmarea luării la cunoștință a Politicii Beneficiarului de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal, (ii) Îmi asum corectitudinea datelor completate în formularul de înscriere. În eventualitatea în care voi fi desemnat ca posibil câștigător voi fi contactat de Organizatorip pentru confirmarea datelor și furnizarea adresei de expediere a premiului. (iii) îmi dau acordul privind folosirea datelor de contact înregistrate la înscrierea în Campaniei, pe Perioada Campaniei, în vederea participării la Campanie (iv) declar pe propria răspundere că am vârsta de 18 ani împliniți și că prin participarea la Campanie nu încalc prevederile legale în vigoare;
(iv) Participantii vor face dovada achiziționării din orice magazin comercial fizic Kaufland de pe teritoriul Romaniei care comercializează produse NIVEA pe un singur bon fiscal/factură fiscală oricare două produse NIVEA MEN (exceptie făcând produsele mini (produsele de călătorie), încarcă bonul /factura fiscală accesand adresa web https://www.nivea.ro/noudela-nivea/concursrealmadrid;
(v) Participanții sunt obligați să păstreze în original documentul fiscal în baza căruia s-au înscris în Campanie, pentru a îndeplini procedura de validare și de acordare a premiilor, în caz de câștig. În cazul înscrierilor multiple, participanții sunt obligați să păstreze toate documentele fiscale în baza cărora s-au înscris în Campanie
Articolul 7 – Desemnarea, validarea și invalidarea câștigătorilor
7.1. Premiile prezentei Campanii, astfel cum sunt detaliate în Art. 5.6 din prezentul Regulament, se vor acorda prin tragere la sorţi, dintre participanţii înscrisi în Campanie conform prevederilor prezentului Regulament, efectuată prin intermediul sistemului informatic random.org. Tragerea la sorţi se va realiza în in data de 10.03.2025. Se vor desemna câte un (1) potențial câștigător și câte trei (3) rezerve pentru fiecare tip de premiu.
7.2. În cazul în care potențialul câștigător nu poate fi validat ca urmare a neîndeplinirii oricăreia dintre condițiile prevăzute de prezentul Regulament, se va repeta procesul de validare pentru fiecare rezervă, în ordinea extragerii acestora, până la epuizarea acestora. Dacă niciun Participant nu poate fi validat, premiul va ramane în posesia Beneficiarului. Nu pot fi validați drept câștigători Participanții care nu respectă Regulamentul Campaniei, condițiile de înscriere/participare ori nu pot intra în posesia premiului sau refuza premiul.
7.3. Pentru validare, persoana extrasă ca fiind câștigător al unui premiu va fi contactată de un reprezentant al Organizatorului Republika printr-un e-mail trimis pe adresa cu care aceștia s au înscris în campanie. În cadrul procesului de validare, potențialul câștigător al premiului trebuie să confirme Organizatorului Republika următoarele date: (i) nume și prenume, (ii) adresa de e-mail, (iii) număr de telefon, adresa poștală, (iv) copie CI (doar dacă conform dispozițiilor aplicabile este obligatorie plata unui impozit). Premiul va fi pus la dispoziție de către Organizatorul Emblema pe baza unui proces-verbal.
7.4. Orice eroare și/sau omisiune cu privire la datele furnizate în cadrul înscrierii în Campanie sau în procesul de validare nu atrage răspunderea Organizatorilor, acuratețea datelor de contact furnizate de Participanți fiind în responsabilitatea exclusivă a acestora. Organizatorii nu sunt responsabili nici în cazul în care un Participant desemnat potențial câștigător nu poate fi contactat (în vederea validării sau, ulterior, pentru înmânarea unui premiu) din cauza numelui, adresei sau numărului de telefon incorecte/incomplete, fără ca Organizatorii să aibă obligația de a depune orice fel de diligențe pentru corectarea sau completarea acestor date.
Articolul 8 - Publicarea câștigătorilor.
8.1. Numele si prenumele câștigătorilor vor fi afișate pe pagina https://www.nivea.ro/noudela nivea/concursrealmadrid. Participanții înțeleg că aceasta este o obligație legală, cât și o condiție esențială pentru a garanta transparența Campaniei și că, prin înscrierea în Campanie, sunt de acord, în mod irevocabil, cu această publicare.
Articolul 9 - Intrarea în posesia premiilor
9.1. Beneficiarul va pune la dispoziție premiile din Campanie, iar Organizatorul Emblema va înmâna premiile către câștigatori în termen de maxim 60 de zile de la publicarea numelui câștigătorului.
9.2. Înmânarea premiului este condiționată de încheierea procesului verbal de predare-primire. Refuzul de a semna orice document ce atestă atribuirea efectivă a premiului către câștigător conduce la pierderea dreptului câștigătorului de a intra în posesia premiului.
9.3. În cazul în care oricare dintre câștigătorii unui premiu în cadrul Campaniei se află în imposibilitate de a se deplasa, înmănarea premiului se va face pe bază de proces verbal unei persoane împuternicite prin procură notarială specială în acest sens. Organizatorii sunt este absolviți de orice răspundere decurgând din acordarea premiului respectivei persoane împuternicite prin procură notarială, precum și de plata oricăror despăgubiri sau soluționarea oricăror reclamații legate de aceasta
Articolul 10 - Taxe și impozite
10.1.Răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor legale privitoare la reținerea și virarea impozitelor/taxelor pentru premiile acordate, dacă este cazul și în conformitate cu dispozițiile legale în materie (Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal și celelalte dispoziții legale incidente), cade în sarcina Organizatorului Emblema. De la data la care câștigătorul intră în posesia Premiului acordat în cadrul Campaniei, toate cheltuielile legale aferente acestui Premiu revin câștigătorului respectiv.
10.2. Participanților la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli indirecte suplimentare, cu excepția cheltuielilor normale de participare, inclusiv de achiziție a Produselor Participante.
Articolul 11 – Limitarea raspunderii
11.1. Organizatorii sunt indreptățiți să ia toate măsurile necesare în caz de tentative de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei campanii.
11.2. În eventualitatea unei dispute asupra validității unei înscrieri în cadrul Campaniei, va decide cu privire la aceasta comisiea formată din 3 (trei) membri, respectiv dintr-un reprezentant al Organizatorului REPUBLIKA, și doi reprezentanți ai Organizatorului BEIERSDORF.
11.3. Organizatorii nu își asumă responsabilitatea pentru:
4.5. Completarea datelor in alt formular decat cel disponibil pe site-ul www.nivea.ro disponibilă la adresa web https://www.nivea.ro/noudela-nivea/concursrealmadrid;
(i) Erori cauzate de întreruperea alimentarii cu energie electrica, erori de conexiune Internet, erori date de sistemul de operare, ș.a.m.d. care țin strict de gestionarea internă a acestora;
(ii) Înregistrările trimise în afara Perioadei Campaniei așa cum aceasta este prevăzută în prezentul Regulament;
(iii) Erori în datele furnizate de către Participanți sau lipsa de acuratețe a datelor de contact nu atrage răspunderea Organizatorilor, fiind în responsabilitatea exclusivă a Participanților. Ca atare aceștia nu au niciun fel de obligație în cazul furnizării de către Participanți a unor date eronate, incomplete sau incorecte care au dus la imposibilitatea trimiterii în condiții normale a premiului sau la imposibilitatea identificării unui câștigător;
(iv) Organizatorii nu vor fi responsabili pentru imposibilitatea unui câștigător de a intra în posesia premiului câștigat, care nu este din vina acestora exclusivă;
(v) Erori cauzate de folosirea incorecta a computerului personal sau alte echipamente de către Participant (întreruperea sursei electrice a computerului, erori date de sistemul de operare instalat pe computer, erori date de virusarea sistemului de operare al computerului, s.a.);
(vi) Situațiile în care anumite persoane înscrise în Campanie sunt în incapacitate de a participa la tragerea la sorți, a fi validate drept câștigători sau de a primi premiul. Aceste circumstanțe se pot datora (fără limitare la): informațiilor eronate, incomplete, transmise cu întreruperi, transmise cu întârziere sau deformate în orice alt mod, în urma acțiunilor utilizatorilor paginii web, a funcționarii echipamentelor de calcul ale acestora, aplicațiilor acestora sau altor echipamente tehnice ale acestora folosite în derularea Campaniei, schimbarea adresei Participantului în afara României. Aceste circumstanțe se pot datora, de asemenea, dificultaților tehnice care pot afecta funcționarea conexiunilor Internet și/sau a echipamentelor de calcul și/sau a aplicațiilor furnizorului de Internet și/sau funcționarea defectuoasă a e-mail-ului, fie în cazul Organizatorilor, fie în cazul Participantului, cauzată de probleme tehnice și/sau de trafic intens pe Internet, in general, sau pe pagina web, în special, sau ambele tipuri de probleme. Aceste circumstanțe se mai pot datora (fără limitare la): unor deteriorări sau defecte cu efect potențial asupra echipamentelor de calcul, aplicațiilor și/sau datelor stocate ale Participanților sau ale unor terți, în urma participarii la Campanie. Aceste circumstanțe pot, de asemenea, să se datoreze unor schimbari de legislație care sa influențeze derularea și implementarea Campaniei (precum deciziile adoptate de autoritatile civile, regimul de razboi, catastrofele naturale și alte evenimente similare), câștigurile obținute în urma Campaniei, valoarea acestora, funcția acestora, condițiile de acordare a acestora și/sau distribuirea acestora.
11.4. Organizatorii au dreptul de a descalifica orice Participant care nu respectă Regulamentul Campaniei sau în privința caruia exista dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa Campaniei. Participanții se obligă, de asemenea, să pună la dispoziția organizatorilor toate datele de contact relevante (nume, prenume, adresă – numai pentru castigatori, adresa de e-mail și telefon si copie act de identitate – numai pentru câștigătorii ale căror premii depășesc valoarea de 600 lei).
11.5. Organizatorii sunt exonerați de orice răspundere decurgând din acordarea sau utilizarea premiului câștigat (cu excepția înmânării acestuia conform prezentului Regulament) precum și de plata oricăror daune sau alte pretenții de orice natura legate de câștigul unuia dintre premiile prezentei Campanii, în limitele permise de lege.
11.6. Organizatorii nu sunt responsabili pentru situațiile în care Campania nu se va putea desfășura în condiții optime în anumite magazine, din cauze neimputabile Organizatorilor, precum cauze ce țin de disponibilitatea stocurilor de produse participante la Campanie în anumite magazine
Articolul 12 - Prelucrarea datelor cu caracter personal
12.1. În contextul organizării şi desfăşurarii acestei Campanii, Beneficiarul este operatorul care prelucrează datele personale în conformitate cu legislaţia în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal, respectiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date (“GDPR”), în conformitate cu politica de confidențialitate a acestuia disponibilă la https://www.nivea.ro/despre-companie/politica-de-confidentialitate și cu principiile menționate în prezentul art. 12.
12.2. Organizatorii Republika și Emblema sunt persoane împuternicite să prelucreze datele cu caracter personal ale Participanților, doar în limitele activităților desfășurate conform art. 1.4 din prezentul Regulament, în deplină concordanță cu instrucțiunile Beneficiarului.
12.3. Datele cu caracter personal sunt prelucrate de Beneficiar (direct sau prin intermediul celorlalți Operatori) în următoarele scopuri:
(i) Organizarea şi desfăşurarea Campaniei, inclusiv validarea participanților, validarea potențialilor câștigători și acordarea premiilor câştigătorilor;
(ii) Raportarea către autorităţile publice competente, publicarea numelui câştigătorilor şi a premiilor;
(iii) Soluţionarea oricăror plângeri legate de modalitatea de organizare şi desfăşurare a Campaniei, investigarea eventualelor încălcari, realizarea unor raportari specifice, analize şi studii statistice, apărarea dreptului Organizatorului în instanţă şi/sau alte proceduri judiciare sau administrative;
(iv) Îndeplinirea unor obligaţii legale, cum ar fi, dar fără a se limita la obligaţii ce ţin de arhivare, securitate, ţinerea evidentelor contabile sau fiscale.
(v) Derulării de activități de marketing ulterioare Campaniei pentru participanții care și au exprimat consimțământul în acest sens în formularele de înscriere (au bifat acordul corespunzator).
12.4. Temeiurile juridice ale prelucrării datelor cu caracter personal ale participanţilor la Campanie sunt următoarele:
(i) îndeplinirea unei obigații de natură contractuală, asumată de Beneficiar prin oferirea Campaniei și de participant prin înscriere și acceptarea termenilor și condițiilor Regulamentului;
(ii) interesul legitim al Organizatorului conform art. 12.3 pct. (iii) și (v);
(iii) îndeplinirea unor obligaţii legale.
12.5. Vor fi prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal:
(i) Nume, prenume - pentru participanți și câștigători;
(ii) Email - pentru participanți și câștigători;
(iii) Număr de telefon - pentru participanți și câștigători;
(iv) Adresă – numai pentru câștigători;
(v) Semnătură – numai pentru câștigători;
(vi) Buletin/carte de identitate – va fi solicitată numai în cazul câștigătorilor a caror premii depaseste valoarea de 600 LEI pentru a putea indeplini obligațiile legale privitoare la reținerea și virarea impozitelor/taxelor.
12.6. Datele nu caracter personal nu vor fi folosite pentru crearea de profiluri sau într-un proces decizional automat.
12.7. Nu există consecințe negative în cazul în care persoanele vizate decid să nu ne ofere datele cu caracter personal menționate mai sus. Cu toate acestea, datele cu caracter personal sunt necesare pentru a participa la Campanie, caz în care, dacă nu sunt oferite aceste date, persoanele vizate nu vor putea să se înscrie în Campanie ca Participant sau să le fie acordat premiul
12.8. Datele cu caracter personal ale participanţilor vor fi prelucrate pentru toată perioada derulării Campaniei. Acestea sunt păstrate cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne ale Beneficiarului privind retenţia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. În ceea ce priveşte datele necesare în scop financiar-contabil, acestea vor fi stocate pe o perioada de prescripție civilă sau fiscală, după caz.
12.9. Beneficiarul poate dezvălui datele cu caracter personal ale participanţilor către următoarele categorii de destinatari, în limitele necesității acestora de a cunoaște aceste date pentru prestarea unei activități menționate în prezentul Regulament:
(i) Celorlalți Organizatori implicat în desfăşurarea şi organizarea Campaniei, inclusiv acordarea premiilor;
(ii) Contabili, auditori, curieri, notari publici sau consultanţi profesionali desemnaţi să acorde asistenţă pentru organizarea şi desfăşurarea Campaniei, ce vor fi obligaţi printr-o lege sau prin contractul încheiat cu Beneficiarul să păstreze confidenţialitatea datelor personale la care au acces;
(iii) Autorităţi publice din orice domeniu, centrale sau locale, atat din România, cât şi din strainatate, ce vor prelucra datele personale la cererea acestora sau din iniţiativa Beneficiarului, în acord cu legislaţia aplicabilă;
(iv) Instanţelor competente din Romania, în eventualitatea unei dispute, în masura în care este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al Organizatorului. 12.10 Datele cu caracter personal se vor prelucra pe teritorul Uniunii Europene şi nu se vor transfera către alte companii, organizaţii sau persoane din state terţe sau către organizaţii internaţionale.
12.11 În ceea ce priveşte securitatea datelor cu caracter personal, au fost implementate masuri tehnice şi organizaţionale corespunzatoare în vederea protejarii datelor personale colectate şi prelucrate, cum ar fi: instruirea personalului, limitarea accesului la datele personale, astfel încât acestea sa fie prelucrate doar de catre angajaţii sau colaboratorii care au nevoie de acces la informaţii în vederea îndeplinirii obligaţiilor legale sau contractuale, etc.
12.12 În conformitate cu prevederile GDPR, Participanţii, beneficiază de următoarele drepturi, în calitate de persoană vizată:
(i) Dreptul de acces la datele personale pe care le prelucrează Organizatorul, inclusiv dreptul de a obţine informaţii cu privire la natura, prelucrarea şi divulgarea acestor date; (ii) Dreptul la rectificarea inexactităţilor datelor personale prelucrate de Organizator;
(iii) Dreptul la ştergerea datelor prelucrate de Organizator („dreptul de a fi uitat”);
(iv) Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor cu caracter personal pe care le prelucrează Organizatorul;
(v) Dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor personale;
(vi) Dreptul la portabilitatea datelor personale;
(vii) Dreptul la retragerea consimţământului, în situaţiile în care prelucrarea datelelor s-a realizat în temeiul consimţământului. Această cerere se poate formula în orice moment, iar retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării datelor personale realizată înainte de retragere;
(viii) Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor personale de către Organizator sau în numele Organizatorului – Autoritatea Natională pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, B-dul G ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod postal 010336, București, România, anspdcp@dataprotection.ro. Pentru exercitarea drepturilor menţionate mai sus, persoanele vizate pot trimite o solicitare la următoarea adresă: https://www.nivea.ro/#layer=contact-us. Fiecare solicitare va fi analizată în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de o lună de la primirea solicitării. Dacă este necesar, ținându-se cont de complexitatea solicitării și de numărul de solicitări, această perioadă se mai poate prelungi cu încă două luni. Vă vom informa cu privire la prelungirea termenului și indica motivele întârzierii, în termen de o lună de la primirea solicitării. Dacă nu putem lua măsuri în raport cu solicitarea dumneavoastră, vă vom informa fără întârziere, însă nu mai târziu de o lună de la primirea solicitării, cu privire la motivele inacțiunii.
12.13. Orice modificare a informațiilor cuprinse în Art. 12 va fi adusă la cunoștința Participanților; nicio modificare a acestui Art. 12 nu va afecta drepturile pe care vi le conferă prevederile legale în vigoare.
Articolul 13 - Încetarea/Întreruperea Campaniei. Forța majoră
13.1. Campania poate înceta înainte de termen, atât în cazul unui eveniment ce constituie forță majora, astfel cum este reglementată de legislația română în vigoare, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorilor, din motive independente de voința acestora, de a continua această Campanie, cat și în situația în care intervin dificultăți organizatorice obiective și imprevizibile care impun sistarea Campaniei. În aceste situații, Organizatorii nu sunt ținuți la întoarcerea/rambursarea sau plata vreunei sume cu titlu de despăgubire/daună sau altele asemenea.
Articolul 14 - Legea aplicabila, Litigii
14.1. Legea aplicabilă prezentului Regulament cât și oricăror alte condiții legate de Campanie este legea română.
14.2. Eventualele dispute apărute între Organizatori și participanți cu privire la orice aspect legat de desfășurarea Campaniei se vor soluționa pe cale amiabilă, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate în instanțele judecătoresti competente din Municipiul București.
Articolul 15 – Clauze finale
15.1. Premiile neacordate vor ramâne în posesia Beneficiarului care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale. 15.2. Organizatorii sunt indreptățiți să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implică organizarea și desfășurarea Campaniei.
4.6. Regulamentul de participare/desfăşurare este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe pagina de internet https://www.nivea.ro/noudela-nivea/concursrealmadrid în forma sa integrală.
